HBB INDOOR als Qualitätsmanagement Handbuch

Ein Qualitätsmanagement Handbuch eines Unternehmens muss aktuell sein und korrekte Inhalte repräsentieren. Das führt in vielen Unternehmen dazu, also Loseblattsammlung angelegt zu werden, um leicht aktualisiert werden zu können.

Mit HBB INDOOR können Verfahrensanweisungen, Arbeitsanweisungen, Belege und Formblätter einfach in Verzeichnissen organisiert werden.

Damit Aktualisierungen nicht ungeprüft zu den Mitarbeitern gelangen, müssen Änderungen frei gegeben werden. Der in HBB INDOOR integriert Freigabeworkflow unterstützt Qualitätsmanager bei der Organisation der Inhalte.

Automatische Benutzer Benachrichtigung

Die Bereitstellung von Informationen bildet nur den einen Teil der Arbeit. Die Neuerungen müssen den Mitarbeitern bekannt gemacht werden.

HBB INDOOR bietet verschiedene Wege, dieses zu erreichen. Alle Wege lassen sich miteinander kombinieren.

Neuigkeiten auf der Startseite integrieren

Eine einfache Möglichkeit bietet die übersichtliche Darstellung von Neuigkeiten an zentraler Stelle, so z.B. auf der Startseite.

RSS Feeds Integration

Mit HBB INDOOR lassen sich einfach RSS Feeds integrieren. Die Mitarbeiter können solche Feeds mit allen gängigen Browsern abonnieren und jederzeit abrufen.

Automatische Benutzerbenachrichtigung

Wer sich nicht darauf verlassen möchte, dass sich Benutzer regelmäßig über Änderungen informieren, kann die automatische Benutzerbenachrichtigung integrieren lassen. Nach der Freigabe von Inhalten können Mitarbeiter so automatisch über Änderungen per E-Mail informiert werden.